Trang chủ > Khắc dấu công ty > Quy định mẫu con dấu và việc quản lý sử dụng con dấu

Quy định mẫu con dấu và việc quản lý sử dụng con dấu

Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2015, được đánh giá có nhiều bước đột phá nhằm cải thiện môi trường kinh doanh. Trong đó quy định về con dấu doanh nghiệp có nhiều điểm mới nổi bật, so với quy định tại luật doanh nghiệp 2005 thì doanh nghiệp phải khắc dấu tại cơ quan công an, về hình thức mẫu dấu và số lượng con dấu doanh nghiệp không được tự quyết định. Tư Vấn Blue xin nêu các điểm mới quan trọng về quy định mẫu con dấu và việc quản lý sử dụng con dấu của doanh nghiệp để quý khách nắm vững khi thành lập doanh nghiệp.

Điều 12 – Nghị định 96/2015/NĐ-CP ngày 19/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2014 nêu rõ:

Quy định mẫu con dấu

1. Hình thể, kích thước, đường chỉ.

Tất cả các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế nói ở phần I Thông tư này đều dùng con dáu:

- Hình thể: Hình tròn

- Kích thước: Đường kính 34/mm.

- Hình dấu có hai chỉ: Chỉ ngoài là hai đường tròn sát nhau, đường tròn phía ngoài nét đậm, đường tròn phía trong nét nhỏ; chỉ trong là một đường tròn nét; 2 chỉ cách nhau 5 mm.

2. Nội dung:

- Vùng ngoài phía trên con dấu khắc: Số quyết định thành lập hoặc số giấy phép đăng ký sản xuất, kinh doanh, kèm theo các chữ viết tắt thành phần kinh tế của tổ chức đó

Ngăn cách giữa dòng chữ vành ngoài phía trên và vành ngoài phứa dưới là hai ngôi sao nhỏ ở hai đầu.

- Ở giữa dấu khắc tên tổ chức kinh tế dùng dấu theo đúng tên ghi trong quyết định thành lập hoặc ghi trong giấy phép kinh doanh.

- Vành ngoài phía dưới con dấu khắc tên của địa phương nơi tổ chức kinh tế đó đóng trụ sở.

Quy định việc khắc và quản lý con dấu

1. Giải quyết việc khắc dấu:

Công an tỉnh, thành phố, đặc khu trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm giải quyết việc khắc dấu hoặc cấp giấy giới thiệu cho các tổ chức kinh tế (kể cả các tổ chức kinh tế của Trung ương đóng ở địa phương) đến các cơ sở khắc dấu do công quản lý để khắc; sau đó thực hiện việc đăng ký lưu chiểu mẫu con dấu đã khấc trước khi giao cho các tổ chức kinh tế sử dụng.

2. Thủ tục khắc dấu:

a) Đối với các tổ chức kinh tế đã được sử dụng con dấu, nay khắc lại theo mẫu mới quy định trong Thông tư này, thì khi đến cơ quan công an làm thủ tục khắc lại con dấu chỉ cần mang theo giấy giới thiệu của tổ chức đó, có ghi rõ số quyết định thành lập hoặc có giấy phép đăng ký sản xuất, kinh doanh của cấp có thẩm quyền, kèm theo giấy chứng minh nhân dân cuả người đến liên hệ khắc dấu.

b) Đối với các tổ chức kinh tế mới thành lập (khi đến công an tỉnh, thành phố, đặc khu trực thuộc trung ương) làm thủ tục khắc dấu phải xuất trình bản chính và nộp một bản sao quyết định thành lập hoặc giấy phép đăng ký sản xuất, kinh doanh của cấp có thẩm quyền quy định trong các nghị định, Quyết định của Hội đồng Bộ trưởng đối với từng loại hình tổ chức kinh tế, kèm theo giấy chứng minh nhân dân của người trực tiếp đến liên hệ khắc dấu.

3. Quản lý con dấu trong quá trình hoạt động

Khi có sự thay đổi tên, giải thể, sát nhập v.v... phải giao lại con dấu cũ cho cơ quan công an đã cấp giấy phép khắc con dấu để quản lý . Nếu tổ chức kinh tế cần thiết phải có con dấu cũ để giải quyết các việc tồn tại thì phải báo cáo xin phép lên cấp trên trực tiếp và báo cáo cho cơ quan công an đăng ký con dấu biết. Thời hạn được giữ lại dấu này không quá 1 tháng như quy định tại điều 3 QĐ/90-HĐBT. Người đứng đầu tổ chức kinh tế có trách nhiệm quản lý chặt chẽ việc sử dụng con dấu của đơn vị mình trong quá trình hoạt động.

4. Mực in dấu.

Dấu của các tổ chức kinh tế dùng mực in màu đỏ.

Các bài viết Đăng ký kinh doanh khác: